Янги менежерлар учун 6 та муҳим маслаҳат: Муваффақият сирлари
Искандар Махмудов
Янги менежер ролини қабул қилиш ҳам қизиқарли, ҳам қийин вазифа. Сиз кўпроқ масъулиятни ўз зиммангизга оласиз, жамоани бошқаришни бошлайсиз ва атрофдагилар сиздан каттароқ натижаларни кута бошлашади. Бироқ, тўғри фикрлаш тарзи ва ёндашув билан сиз биринчи кундан бошлаб ўзингизни муваффақиятга тайёрлашингиз мумкин. Қуйида янги менежерларнинг муваффақиятли бўлишига ёрдам берадиган баъзи муҳим маслаҳатлар келтирилган:
- Ишончни мустаҳкамлаш:
Ёдингизда тутинг, сиз ёлғиз эмассиз. Кўпгина янги менежерлар бошида ўзларида ишончсизликни ҳис қилишади, бу табиий ҳол. Аммо сизнинг жамоангиз ва раҳбарларингиз сизнинг муваффақиятли бўлишингизни хоҳлашади. Кимдир сизнинг салоҳиятингизни тан олгани учун ушбу лавозимга танланганингизни ёдда тутиб, ўз қобилиятларингизга ишонинг.
Кейинги қадам — сиздан кутилган натижаларни аниқлаштириш. Иш самарадорлиги ва муваффақият мезонларини муҳокама қилиш учун раҳбарингиз билан учрашувни белгиланг. Агар мақсадлар аниқ белгиланмаган бўлса, ўзингизнинг шахсий мақсадларингизни белгиланг ва сўнгра уларни раҳбарингиз билан мувофиқлаштиринг. Бу сизга аниқ йўналиш беради ва ишончингизни оширади.
- Алоқаларни ўрнатиш:
Очиқ мулоқот муҳим. Раҳбарингиз, бевосита сизга бўйсунадиган ходимларингиз ва лойиҳа жамоалари билан мунтазам шахсий учрашувларни белгиланг. Мавжуд учрашувлардан фойдаланинг ва зарур бўлганда қўшимча учрашувларни режалаштиринг. Бу шаффофлик, мувофиқлик ва мустаҳкам иш муносабатларини ривожлантиришга ёрдам беради.
Шунингдек, ўз соҳангиздаги муаммоларга ечимлар таклиф қилиш орқали эгалик ва етакчиликни намойиш этинг. Бундай проактив ёндашув сизнинг муаммоларни ҳал қилиш қобилиятингиз ва ташаббускорлигингизни намоён этади. Масалан, раҳбарингиз билан муҳокамада шунчаки “Буюртмаларнинг 5 фоизи мижозларга ўз вақтида етиб бормаяпти” дейиш ўрнига, муаммони таҳлил қилинг ва ечим таклиф этинг. Бу сизнинг жамоангизга ва раҳбарингизга ижобий таассурот қолдиради.
- Ўсиш ва ривожланиш:
Конструктив танқидга очиқ бўлинг. Раҳбарингиз, ҳамкасбларингиз ва жамоа аъзоларидан ишингиз ҳақида уларнинг фикр-мулоҳазаларини фаол равишда сўраб туринг. Конструктив танқидни ўсиш учун имконият сифатида кўриб, ўз жамоангизга ҳам мунтазам равишда фикр-мулоҳазаларингизни бериб туринг. Бу ўзаро ишонч ва ҳурматни мустаҳкамлайди.
Энг муҳими, амалиёт орқали ўрганинг ва ривожланинг. Тажриба жуда қимматлидир. Турли вазиятлар ва қийинчиликларни енгиб ўтиш давомида сиз ўз бошқарув услубингиз ва етакчилик қобилиятларингизни такомиллаштирасиз. Ўзингизга нисбатан сабр-тоқатли бўлинг ва йўлингиз давомида эришган ютуқларингизни нишонланг.
- Вазифаларни тақсимлаш (Делегация):
Вазифаларни ходимларнинг кучли томонлари ва ривожланиш мақсадларига қараб белгилаш орқали жамоангиз аъзоларини рағбатлантиринг. Бу уларга ўсиш ва ўрганиш имкониятини беради ҳамда сизнинг ишончингизни кўрсатади.
Микроменежментдан сақланинг. Жамоангизга эгалик ва масъулият ҳиссини беринг, шу билан бирга улар зарур бўлганда сизнинг қўллаб-қувватлашингиз ва йўналтиришингизни олишларини таъминланг.
- Иш ва ҳаёт мувозанати:
Ўз фаровонлигингизни устувор қўйинг. Соғлом турмуш тарзини сақланг, дам олиш ва ўзингиз учун вақт ажратинг. Бу сизга стрессни бошқариш ва самарали ишлашингизга ёрдам беради.
Стресс олдини олиш учун чегараларни белгиланг. Иш ва шахсий ҳаёт ўртасидаги мувозанатни сақланг. Иш вақтидан ташқари вақтда ишдан узоқлашиш ва дам олишга вақт ажратинг.
- Муваффақиятларни нишонлаш:
Жамоа ютуқларини эътироф этинг ва нишонланг. Жамоангизнинг муваффақиятларини тан олинг ва уларнинг ютуқларини нишонланг. Бу мотивацияни оширади ва ижобий иш муҳитини яратади.
Илҳомлантирадиган иш муҳитини яратинг. Жамоангизни рағбатлантиринг, қўллаб-қувватланг ва илҳомлантиринг. Ижобий, қувватловчи ва инклюзив маданиятни яратинг, бу ерда ҳар бир киши ўзини қадрли ҳис қилади.
Агар сиз янги менежер сифатида ўз ишингизни бошлашдан олдин ишга қабул қилиш жараёнидан муваффақиятли ўтишни хоҳласангиз, унда интервью маҳорати ва стратегиялари ҳақидаги мақоламизни ўқишингизни тавсия қиламиз. Шунингдек, кучли резюме яратиш бўйича маслаҳатлар олиш учун бизнинг “Резюме (CV) тузиш, унинг турлари ва намунаси” номли мақоламизга ҳам эътибор беринг.
